我感覺這個谷夢瑤有點玩過頭了,於是只能安撫了孫杰兩句,隨後給秦莉發了個消息,讓她醒了打電話給我。
之後我就看到朝我走過來的黃莉莉,她過來給了我一份文件,包含了所有跟這個項目有關的信息的執行手冊。
這份執行手冊裡,會有所有項目相關人員的聯繫方式;大會及晚宴現場的平面圖;整個活動的大致時間安排;各個會議及晚宴的詳細流程,裡面包含對應每個流程的視頻畫面內容、結構(因為會場和晚宴都是12比3的屏幕,由3個4比3的投影拼接,所以可以做出各種不同的內容組合,現場還有給遠處參會者觀看的若干附屏,所以需要顯示的信息很複雜,對應每個環節每個屏幕上要顯示的內容都要標註清楚。)主持人串詞,等等信息。因為會議有好幾個,再加上晚宴,所以光流程就有4份,串詞也是4份;以及相關的物品清單。
理論上應該還有對應到每個人不同的現場分工表,因為如果要找兼職的話,那每個兼職都會有一份這樣的表格,裡面包含了他這個崗位需要知道的一切信息,比如大致流程是什麼,在什麼時間,他要從什麼人這裡拿到什麼,交給誰,怎麼用,什麼時間用。他的上級是誰,出了問題可以聯繫誰。等等等等。
原則上說,只要你不是個傻子,看到這份文件,你就知道在整個活動期間,你需要幹什麼,和怎麼幹。
但此時黃莉莉給我的文件裡沒有這個,顯然我這個閒人是沒有固定崗位的。哪裡需要我我就往哪裡去。
不過正常情況下,我的主要工作是在活動開始前,等活動正式開始,我就沒什麼事情了。
因為有事情我也無能為力,只有讓謝純去解決,其實原則上說,等活動開始,作為項目總負責人的謝純應該也會瞬間變得沒事。因為能安排的事情都已經安排好了,所有人員各司其職,一切有條不紊地按照計劃推進,小問題都有預案,大家都知道能怎麼解決。
真要是大問題,那就是不可抗力了。找誰都沒用。
當然了,完全不出意外是不可能的,我們只能保證儘量不出。
我看完執行手冊,然後問黃莉莉,大概什麼時候能進行現場彩排,黃莉莉看看手錶,表示最遲大概在下午2點半左右應該可以了。現在十點半,不出意外的話,4個小時設備調試應該結束了。
我說好像有點晚了。
黃莉莉嘆了口氣抱怨道,還不是因為Emily,早上8點不到供應商就到了,原本卸完貨9點多就可以按照計劃的開始安裝設備了。但Emily發現了我們視頻控臺安裝在後臺之後死活不同意,說這樣會影響到老闆之類的。最後在謝純跟黃老闆合力勸說了一個小時之後,她才勉強同意按照之前的方案做。