通過數字化的方式，去系統性地解決我們現在的問題。
這樣做的好處是，比如老賀告訴我，他的人手工作量飽和了。那我肯定要問，他們每個人有多少項目？每個項目的進展如何了。隨後老賀要花一段時間給我一一解釋。如果每個部門的領導都來跟我解釋一番，那這也太費時費力了。
但有了這麼個系統就不一樣了，我只要登陸系統，就可以對每個員工手上的工作量一目瞭然。老賀部門人手不足，都不用他說，我自己就能看到。
但壞處也很明顯，這麼個東西對我們這種只有2-30個人的小團隊，真的有意義嗎？費用什麼的先不說，這東西的學習成本高不高？
對於這方面的顧慮，老賀表示自己愛莫能助，因為他也沒用過。
於是乎，我只能把我們這兒唯一科班出身的袁曉叫進了辦公室，在詢問了一下他的意見之後，他建議道：“劉總，你說的這套系統，我上家公司正準備引入，只不過因為我離職了，所以就沒接觸。但有一點是毋庸置疑的，有了這套系統，雖然需要每個員工都投入一些學習成本，但一旦上手，對於公司的管理流程，是會有非常大的幫助的。”
有了袁曉的意見，思索片刻之後，我便把小吳給叫了過來，隨後告訴她道：“小吳啊，我這兒有個任務想要交給你……”
待我說完需求，我小心翼翼地問小吳道：“我希望你這兩天能抽空幫我在網上找一下這方面的供應商，如果有合適的，你先篩選一下。我們公司的情況你現在也已經清楚了，所以以後我希望你能成為公司管家的角色，所有的項目、任務都要從你這兒分配出去。你看……你有沒有什麼想法？”
原以為小吳聽了我這明顯給她壓重擔的想法，即使不會也不能拒絕，但多少會很猶豫和糾結。但未曾想，我剛一說完，小吳就一臉興奮地說道：“劉總，剛巧我有一個大學同學就是在做企業管理軟件的。我前幾天還看到他朋友圈發了一個他們公司新開發管理系統，具體是什麼我沒問，但價錢很便宜的。好像是按月按人頭收費，一個人一個月才百八十塊錢，像我們公司這點人，一個月估計也就兩三千塊錢。”
“這麼便宜？！”在我的印象中，這種軟件都是非常昂貴的，而且還需要根據客戶公司的具體情況進行再開發。這基本就屬於定製，所以每個十幾二十萬，甚至大幾十萬下不來。